e-Defter uygulaması, defter kayıtlarınızı dijital ortama taşıyarak zaman ve maliyet tasarrufu sağlar. Nilvera e-Defter sistemi, berat yüklemeleriniz ve arşivleme işlemleriniz için güvenli ve pratik çözüm sunar.
e-Defter Nedir ?
E-Defter, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak, elektronik ortamda oluşturulan ve saklanan yasal defterlerdir. E-Defter, kağıt ortamında tutulması zorunlu olan defterlerin, elektronik ortamda oluşturulması, kaydedilmesi ve gerektiğinde ibraz edilebilmesini sağlar.
e-Defter Kimler için zorunlu?
Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yayımlanan 561 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği uyarınca, bilanço esasına göre defter tutmak zorunda olan mükellefler ile ihtiyari olarak bilanço esasına göre defter tutmayı tercih eden mükellefler, 1 Ocak 2025 tarihinden itibaren e-Defter uygulamasına geçmek zorundadır.
E-Defter Kullanımının Başlıca Faydaları
- Kağıt, Baskı ve Noter Tasdik Maliyetlerinden Tasarruf Yevmiye defteri ve büyük defter (defter-i kebir) artık elektronik ortamda hazırlanır. Noter tasdiki gerekmez, böylece yıllık defter onay masrafları ortadan kalkar.
- Kağıt, toner, dosyalama, arşivleme gibi fiziksel işlemlerden tamamen kurtulunur.
- Yasal Geçerlilik ve Güvenlik Elektronik defterler, mali mühür veya e-imza ile imzalanır. GİB sistemine gönderilen beratlar, defterin yasal geçerliliğini garanti altına alır. Değiştirilemez, silinemez formatta oluşturulduğu için veri bütünlüğü sağlanır.
- Kolay Arşivleme ve Erişim Fiziksel dosyalama gerekmediği için 10 yıl boyunca dijital arşivleme imkanı sunar. İstenilen defter kaydına saniyeler içinde ulaşılır. Denetim süreçlerinde defterler elektronik olarak hızlıca ibraz edilebilir.
- Hataların Azaltılması ve Otomasyon Otomatik defter üretimi ve berat oluşturma işlemleri sayesinde zaman kazandırır.
- Çevre Dostudur Kağıt kullanımını ortadan kaldırdığı için doğaya katkı sağlar, kurumsal sürdürülebilirlik hedeflerine destek olur
Nilvera e-Defter’in Özellikleri Nelerdir?
Nilvera e-Defter’in Avantajları Nelerdir?
E-Dönüşüm Başvuru Formu
Sıkça Sorulan Sorular
e-Defter, yasal defterlerin elektronik ortamda oluşturulup saklandığı dijital muhasebe sistemidir.
Genelde Yevmiye Defteri ve Defter-i Kebir, e-Defter kapsamında tutulur.
Onaylanan ve yüklenen e-Defter kayıtları iptal edilemez, yalnızca revizyon süreçleri belirli şartlarda mümkündür.
Hayır. Nilvera e-Defter sistemi, kolay kurulum ve kullanım imkanı sağlar.
e-Defter ve beratlar, mevzuata göre en az 10 yıl boyunca saklanmalıdır.
Oluşturulan defter ve berat dosyaları GİB e-Defter portalına yüklenir ve onaylanır.
Berat, oluşturulan e-Defter kayıtlarının GİB onaylı dijital tasdik belgesidir.
Nilvera e-Defter başvurusu ile kolay ve hızlı şekilde sisteme geçiş yapılabilir.
Belirli ciro limitini aşan ve GİB tarafından belirlenen mükellefler için e-Defter geçişi zorunludur.
Evet, e-Defter sistemiyle kağıt defter tutma zorunluluğu sona erer.
Hatalı kayıtlar, mevzuata uygun süreler içinde düzeltilip tekrar beratlanabilir.
Evet, Nilvera e-Defter yazılımı tüm yaygın muhasebe ve ERP sistemleriyle entegre çalışır.
Gerektiğinde tüm e-Defter verileri portaldan indirilerek anında ibraz edilebilir.
E-defter mükellefleri GİB onaylı berat aldıkları için e-defterleri kağıt olarak saklamanın yasal olarak hiçbir geçerliliği bulunmamaktadır.
Web sitemizden başvuru formunu doldurarak hemen geçiş işleminizi başlatabilirsiniz.