Proforma Fatura Nedir? Nasıl Düzenlenir? Proforma Fatura Örneği

Proforma fatura, uluslararası ticaret ve vergi hukukunda önemli bir yere sahip olan, alıcı ve satıcı arasında yapılan ön anlaşmaların yazılı bir kaydıdır. Proforma faturayı, genellikle bir ön fatura olarak tanımlamak mümkündür; bu belge, satış sözleşmesi oluşturulmadan önce, alıcıya sunulan mali bilgilendirme niteliği taşımaktadır. Dış ticaret işlemlerinde, proforma fatura ile belirtilen ürünlerin fiyatı, kdv ve diğer masraflar detaylı bir biçimde yer almalıdır. Satıcı, proforma fatura hazırlarken, satışı gerçekleştireceği ürünlerin özelliklerini, miktarını ve toplam bedelini açıkça ifade etmelidir.

Fatura niteliği taşımayan proforma fatura, resmi bir faturaya dönüşmeden önce, her iki tarafın da onayına sunulması gereken bir belgedir. Proforma fatura düzenlenirken, fatura satış sürecine dair tüm detaylar ve ödenmesi gereken tutarların açıkça belirtilmesi gerekmektedir. Ayrıca, proforma fatura, e-fatura sistemine uygun şekilde dijital ortamda da düzenlenebilir. Yazımızda proforma fatura detayları hakkında merak edilen bilgileri ve örnekleri bulabilirsiniz.

Proforma Fatura Nedir?

Proforma fatura, bir malın veya hizmetin satış sürecine dair ön bilgilendirme sağlayan bir belge niteliğindedir. Proforma faturanın amacı, alıcıya ürün veya hizmetin fiyatı, teslimat koşulları gibi detaylar hakkında bilgi vermektir. Bu belge, fatura yerine geçmez ve herhangi bir mali yükümlülük oluşturmaz. Ticarette teklif sunmak amacıyla düzenlenen bir ön fatura anlamına gelmektedir.

Ayrıca, kdv gibi vergisel yükümlülüklerin de fatura üzerinde belirtilmesi gerekmektedir. Proforma fatura özellikle uluslararası satış işlemlerinde önemli bir rol oynamaktadır.

Proforma Fatura Ne Demek?

Proforma fatura nedir sorusuna yanıt olarak, satış öncesinde düzenlenen ve bağlayıcı olmayan bir belge olduğu söylenebilir. Alıcı ve satıcı arasında, anlaşma sağlandıktan sonra detayları netleştirmek için kullanılır. Bu belge ticaret sürecini planlamaya yardımcı olur. Proforma, kelime anlamı olarak da “örnek” ya da “taslak” anlamına gelir.

Proforma Faturanın Özellikleri Nelerdir?

Proforma faturanın en belirgin özelliklerinden biri, fatura niteliği taşımamasıdır. Yani, resmi bir e-fatura veya ticari fatura gibi vergi doğurmaz. Bu belge, yalnızca alıcıya bilgi vermek ve satış şartlarını göstermek amacıyla hazırlanır. Proforma faturada ürün açıklamaları, fiyatlar ve teslim şartları mutlaka yer almalıdır.

Proforma Fatura ile Normal Fatura Arasındaki Farklar

Proforma fatura ile normal fatura arasındaki en önemli fark, birinin bilgi amaçlı, diğerinin ise resmi belge olmasıdır. Normal fatura, mali yükümlülük yaratırken, proforma fatura yalnızca satış öncesi bilgilendirme sunar. Ayrıca proforma, gelir gider defterine kayıt gerektirmezken, normal fatura satış işlemleri için zorunludur. Fatura kesmek ile proforma düzenlemek bu açıdan farklı süreçlerdir.

Proforma Fatura Nasıl Düzenlenir?

Proforma Fatura Nasıl Hazırlanır?

Proforma fatura, alıcı ve satıcı arasında yapılacak ticari işlemin temel şartlarını belirten bir fatura türü olarak düzenlenir. Hazırlarken, satıcının ve alıcının tam unvanı, ürün ya da hizmetin detayları, fiyat bilgileri ve teslimat şartları mutlaka yer almalıdır. Fatura üzerinde ödeme şekli, teslim tarihi ve döviz cinsi gibi önemli bilgiler açıkça belirtilmelidir. Özellikle dış ticarette, proforma faturanın doğru hazırlanması, ilerleyen aşamalarda doğabilecek anlaşmazlıkların önüne geçer.

Proforma Fatura Hazırlarken Dikkat Edilmesi Gerekenler

Proforma fatura oluşturulurken, satıcı ve alıcı bilgilerinin eksiksiz yazılması gerekir. Ürün açıklamaları, miktarları, fiyatları ve teslimat şartları fatura üzerinde doğru bir şekilde yer almalıdır. Özellikle proforma faturada yer alacak ödeme koşulları ve sevkiyat bilgileri net olmalıdır. İhracat gibi işlemlerde proforma, uluslararası satış kurallarına uygun hazırlanmalıdır

Proforma Fatura Nasıl Kesilir?

Bir proforma fatura genellikle ihracat işlemleri sırasında, alıcı tarafından talep edilen ve faturası niteliği taşımayan bir belgedir. Bu belge, satış sürecine dair detaylı bilgiler sunarak, ithalatçıya verilen teklife ilişkin bir taslak oluşturur. Proforma fatura, uluslararası satış sözleşmesi olarak kabul edilmekte olup, anlaşma sağlandıktan sonra hazırlanır ve gelir gider defterine kayıt işlemi için normal faturada kullanılacak bilgileri içerir.

Bu tür belgeler, genellikle dış ticaret işlemlerinde, planlamaya ihtiyaç duyulduğunda hazırlanır ve fatura hakkında bilgi sağlamak amacıyla düzenlenir. Proforma fatura, resmi bir belge olmadığı için, taraflar arasındaki anlaşmanın geçerliliği açısından önemli bir rol oynar.

Proforma Fatura Düzenleme Süreci

Proforma Fatura Düzenleme Süreci, satış öncesinde müşteri ile tüm detayların netleştirilmesini sağlar. Bu süreçte ürün ya da hizmet bilgileri, fiyatlandırma, teslimat koşulları ve ödeme yöntemleri açık şekilde belirtilir. Hazırlanan proforma, hem alıcıya teklif sunar hem de olası bir ticari anlaşmanın temelini oluşturur.

Proforma Fatura Örneği

Standart Proforma Fatura Örneği

Standart Proforma Fatura Örneği, antetli bir belge üzerinde satıcı ve alıcı bilgilerini, ürün açıklamalarını ve fiyat detaylarını içerir. Düzenlenen proforma fatura, satış aşamasına gelindiğinde ise ticari fatura düzenlenmeden önce tarafların şartları görmesi için sunulur. Bu belgenin ne tür bir belge olduğu açıkça belirtilir ve herhangi bir mali yükümlülük niteliği taşımamaktadır.

Proforma Faturada Bulunması Gereken Bilgiler

Proforma faturada; alıcı ve satıcı unvanı, mal veya hizmetin tanımı, miktarı, birim fiyatı ve toplam tutar mutlaka yer almalıdır. Ayrıca, proforma fatura için gelir gider kaydında kullanılacak bilgiler eksiksiz şekilde yazılmalıdır. Satış sürecine yön veren bu bilgiler, fatura sayesinde alıcının ödeme ve işlem detaylarını önceden görmesine imkân tanır.

Proforma Faturanın Amacı Nedir?

Proforma Fatura Ne Zaman Kullanılır?

Proforma fatura, genellikle bir satış anlaşması tamamlanmadan önce, alıcıya teklif ve şartların bildirilmesi amacıyla kullanılır. Satış aşamasına gelindiğinde ise ticari fatura düzenlenmeden önce, taraflar arasında mutabakat sağlamak için tercih edilir. Özellikle dış ticarette, gümrük işlemleri veya akreditif açılışı gibi süreçlerde önemli bir ön hazırlık belgesi niteliğindedir.

Dış Ticarette Proforma Faturanın Rolü

Proforma fatura, dış ticarette alıcı ile satıcı arasında ilk mutabakatı sağlamak amacıyla düzenlenir. Özellikle uluslararası satış işlemlerinde, ithalatçıya verilen teklifin ayrıntılarını göstermek ve gümrük işlemlerinde ön bilgi sunmak için kullanılır. Bu belge, satılacak malın veya hizmetin temel şartlarını netleştirerek sonraki ticari fatura sürecine zemin hazırlar.

Sıkça Sorulan Sorular