e-Arşiv Fatura ile Her Müşterinize Dijital Fatura Gönderin

e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan bireysel müşterilerinize yasal geçerliliği olan dijital faturalar kesmek artık çok kolay. Nilvera e-Arşiv Fatura portalı, hızlı başvuru süreci, kullanıcı dostu paneli ve GİB onaylı altyapısı ile tüm işlemlerinizi dijital ortamda güvenle tamamlamanızı sağlar.

Hemen İnceleyin!

İletişim Kurun

e-Arşiv Fatura Nedir?

e-Arşiv Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen teknik ve yasal standartlara uygun olarak elektronik ortamda oluşturulan ve e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan alıcılara gönderilen bir dijital fatura türüdür.

Kağıt fatura ile aynı hukuki geçerliliğe sahip olan e-Arşiv Fatura, dijital ortamda düzenlenir, alıcıya e-posta yoluyla iletilebilir ve GİB sistemine elektronik olarak raporlanır.

e-Arşiv Fatura sistemleri, özellikle perakende satış yapan firmalar ve bireysel müşterilere fatura kesen işletmeler için idealdir.

GİB e-Arşiv altyapısıyla uyumlu çalışan bu sistemin temel amacı; kağıt ve baskı maliyetlerini azaltmak, işlemleri hızlandırmak ve vergi denetimini dijitalleştirerek kolaylaştırmaktır.

Nilvera e-Arşiv Fatura hizmeti, tüm bu süreci güvenli, hızlı ve yasal uyumluluk çerçevesinde yönetmenizi sağlar.

e-Arşiv Fatura Nasıl Kesilir?

e-Arşiv Fatura kesme işlemleri, birkaç adımda kolaylıkla tamamlanabilir. Öncelikle, GİB e-Arşiv sistemine kayıtlı bir özel entegratör aracılığıyla süreci başlatmanız gerekir. Bu noktada Nilvera e-Arşiv Fatura portalı, hızlı kurulum ve kullanıcı dostu arayüzüyle öne çıkar.

e-Arşiv Fatura başvurusu sonrası sistemin aktifleşmesiyle birlikte, panel üzerinden fatura bilgileri girilerek e-Arşiv Fatura oluşturulur. Belge, dijital imza ile onaylanarak hem alıcıya e-posta ile gönderilir hem de Gelir İdaresi Başkanlığı’na elektronik ortamda raporlanır.

Tüm bu süreç boyunca e-Arşiv Fatura nasıl düzenlenir, hangi bilgiler zorunludur gibi teknik konular Nilvera destek ekibi tarafından adım adım açıklanır. Ayrıca sistem, e-Arşiv fatura saklama ve geçmiş kayıtlara anında erişim gibi avantajlar da sunar.

Neden e-Arşiv Fatura?

Maliyet

e-Arşiv Fatura kullanımı, fiziksel fatura süreçlerini ortadan kaldırdığı için kağıt, baskı, gönderim, arşivleme ve depolama gibi tüm maliyetleri sıfıra indirir. Dijital ortamda faturalama sayesinde hem operasyonel giderler azalır hem de iş süreçleri hızlanır.

Hızlı İletim

e-Arşiv Fatura kesme işlemi, tamamen elektronik ortamda gerçekleştiği için fatura düzenlendiği anda alıcıya anında iletilir. Bu sayede hem bilgilendirme süreci hızlanır hem de tahsilat süreçleri daha etkin şekilde yönetilir.

Güvenlik

e-Arşiv Fatura işlemleri, dijital olarak anlık iletim sağladığı için belgelerin kaybolma riskini ortadan kaldırır. Ayrıca sistem üzerinden düzenlenen faturalar hızlıca kontrol edilerek hataların anında düzeltilmesine olanak tanır. Bu sayede tüm süreçler hem daha güvenli hem de daha şeffaf hale gelir.

Saklama ve Çevre Koruması

e-Arşiv Fatura sistemi, tüm faturaların elektronik ortamda güvenli bir şekilde saklanmasını sağlar. Fiziksel evrak kullanımına ihtiyaç duyulmadığı için kağıt tüketimi azalır, böylece hem işletme maliyetleri düşer hem de çevre dostu dijital faturalama süreci desteklenmiş olur.

Nilvera e-Arşiv Fatura’nın Avantajları Nelerdir?

GİB e-Arşiv

GİB interaktif vergi dairesi kaydınız sayesinde, adınıza düzenlenen tüm e-Arşiv Faturalar sistemde otomatik olarak görünür. Bu faturaları Nilvera e-Arşiv Fatura portalı üzerinden kolayca görüntüleyebilir, dilediğiniz zaman erişebilir ve dijital ortamda arşivleyebilirsiniz. Böylece hem GİB e-Arşiv uyumluluğu sağlanır hem de fatura takibi pratikleşir.

Müşavir Dostu

Nilvera e-Arşiv Fatura sistemi, muhasebe süreçlerini kolaylaştırmak amacıyla müşavirler için özel tasarlanmış erişim paneli sunar. Aynı uygulama üzerinden birden fazla firmanın e-Arşiv Fatura kayıtlarını görüntüleyebilir, kontrol edebilir ve raporlayabilirsiniz. Bu sayede mükellef yönetimi merkezi hale gelir, zaman ve iş gücü tasarrufu sağlanır.

Kolay Kullanım ve Entegrasyon

Nilvera e-Arşiv Fatura portalı, kullanıcı dostu arayüzü sayesinde herhangi bir teknik bilgi veya eğitim gerektirmeden kolayca kullanılabilir. Sistem, mevcut muhasebe ve ERP programlarıyla entegre çalışarak stok, cari hesap ve fatura takibini tek panel üzerinden gerçekleştirmenize olanak tanır. Bu sayede e-Arşiv Fatura kesme süreci hem pratik hem de minimum hata ile ilerler.

Güvenli Saklama

e-Arşiv Faturalarınız, yasal mevzuata uygun olarak 10 yıl boyunca dijital ortamda güvenle saklanır ve dilediğiniz zaman erişilebilir. Nilvera e-Arşiv sistemi, belgelerin izinsiz silinmesini önleyen altyapısı sayesinde hem veri güvenliğini sağlar hem de işletmenizin saklama yükümlülüğünü eksiksiz yerine getirir.

Her Yerden Erişim

Nilvera e-Arşiv Fatura portalı, internet bağlantısı olan tüm cihazlardan erişime açıktır. Nerede olursanız olun, sisteme giriş yaparak faturalarınızı oluşturabilir, gönderebilir ve kontrol edebilirsiniz. Bu sayede, e-Arşiv Fatura işlemleri ofise bağlı kalmadan kesintisiz ve verimli bir şekilde yönetilebilir.

e-Mail, WhatsApp ve SMS Bilgilendirmesi

Mail, WhatsApp ve SMS bildirim tanımlamaları ile ihtiyacınız olan bilgilendirmeleri yapılandırabilir, dilediğiniz kuralları oluşturarak bu servisleri etkin bir şekilde kullanabilirsiniz. Bu sayede size özel olarak tanımlanan bildirimler sayesinde gerekli bilgilere anında ulaşabilir, süreçlerinizi daha hızlı ve verimli yönetebilirsiniz. e-Fatura ile dijitalleşme süreciniz bu bildirim hizmetleri sayesinde daha etkili hale gelir.

E-Dönüşüm Başvuru Formu

Sıkça Sorulan Sorular

e-Arşiv Fatura, GİB tarafından onaylı, e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan müşterilere düzenlenen dijital fatura türüdür. Elektronik ortamda oluşturulur, gönderilir ve saklanır.

e-Arşiv Fatura, bireysel müşterilere veya e-Fatura mükellefi olmayan alıcılara düzenlenir. Özellikle perakende satış yapan firmalar ve e-ticaret siteleri tarafından yaygın olarak kullanılır.

e-Fatura, yalnızca e-Fatura mükellefleri arasında geçerli iken; e-Arşiv Fatura, bireysel veya tüzel tüm alıcılara gönderilebilir. Kullanım kapsamı daha geniştir.

Belirli ciro limitlerini aşan ya da e-ticaret yapan firmalar için e-Arşiv Fatura zorunluluğu bulunmaktadır. Detaylı bilgi için GİB e-Arşiv tebliği dikkate alınmalıdır.

e-Arşiv Fatura başvurusu, GİB onaylı özel entegratörler aracılığıyla yapılır. Nilvera, başvuru sürecinizi sizin adınıza hızlı ve eksiksiz şekilde yönetir.

Nilvera e-Arşiv portalı, tüm faturalarınızı dijital ortamda oluşturmanıza, alıcıya iletmenize, GİB’e raporlamanıza ve 10 yıl boyunca güvenle saklamanıza olanak tanır.

e-Arşiv Fatura kesme işlemi, sisteme giriş yaptıktan sonra birkaç basit adımla tamamlanır. Fatura bilgileri girilir, belge dijital imzalanır ve anında e-posta ile gönderilir.

GİB mevzuatına göre e-Arşiv Faturaların saklama süresi 10 yıldır. Nilvera sistemi bu süreci otomatik olarak yönetir ve yasal uyumluluğu garanti eder.

Evet. Kağıt kullanımını tamamen ortadan kaldırdığı için çevreye duyarlı bir çözüm sunar. Çevre dostu dijital faturalama yöntemidir.

Nilvera e-Arşiv entegrasyonu, Türkiye’de yaygın olarak kullanılan muhasebe ve ERP yazılımlarıyla tam uyumludur. Kolayca entegre edilir.

Nilvera platformu, müşavirler için merkezi bir panel sunar. Tüm mükelleflerinin e-Arşiv Fatura kayıtlarını tek ekran üzerinden takip edebilirler.

Dijital olarak imzalanan e-Arşiv Fatura, alıcının e-posta adresine sistem üzerinden otomatik iletilir. Ayrıca GİB sistemine de elektronik olarak raporlanır.

Hayır, sistem bulut tabanlı çalışır. Ancak internet olan her yerden ve her cihazdan giriş yaparak faturalarınıza anında ulaşabilirsiniz.

Web sitemiz üzerinden başvuru formunu doldurarak, canlı destekle iletişime geçerek veya demo talebinde bulunarak süreci hemen başlatabilirsiniz.