E fatura, dijital ortamda düzenlenen ve Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından onaylanan bir fatura türüdür. Bu sistem, e-ticaret yapan işletmelerin, faturalarınızı daha hızlı ve güvenli bir şekilde düzenlemesine olanak tanır. E-fatura başvurusu, Gelir İdaresi tarafından belirlenen belirli kriterler doğrultusunda gerçekleştirilmektedir. Başvurunuzu tamamladıktan sonra, e-fatura uygulaması üzerinden fatura kesmek ve faturalarınız üzerinde gerekli işlemleri yapmak mümkündür.
E fatura sistemi ile faturaların saklanması ve yönetimi oldukça kolay hale gelmektedir. Ayrıca, özel entegratör kullanarak muhasebe programı ile entegrasyon sağlamak da mümkündür. E-fatura kullanımı sayesinde, vergi usul kanunu genel hükümlerine uygun bir şekilde fatura kesme işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz. Bu sistem, ciro artışı ve operasyonel verimlilik açısından da önemli avantajlar sunmaktadır.
E Fatura Nedir ve Nasıl Çalışır?
E Fatura Nedir?
E-fatura nedir? E-fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen Vergi Usul Kanunu çerçevesinde, dijital ortamda oluşturulan ve gönderilen bir faturadır. E-ticaret yapan işletmeler, e-fatura uygulaması sayesinde faturalarını elektronik ortamda düzenleyebilirler. E-fatura sistemine başvurmak için, gelir idaresi başkanlığına başvuru yapmak gerekmektedir. Bu sistem, kağıt fatura kullanımını azaltarak, fatura kesme işlemlerinin daha hızlı ve güvenli bir şekilde yapılmasını sağlar.
Bunun yanı sıra, e-fatura kullanımı sayesinde, faturalarınızın saklama işlemleri de kolaylaşır. Faturalar, GİB portal üzerinden erişilebilir hale gelir ve özel entegratör aracılığıyla satıcı ve alıcı arasındaki işlemler hızlı bir şekilde gerçekleştirilebilir. Ayrıca, muhasebe programı ile entegre olarak çalışabilmesi, fatura kullanıcısı için operasyonel avantajlar sunmaktadır. E-fatura sisteminde, bir fatura, gelir idaresi başkanlığı tarafından yetkilendirilmiş bir sistem üzerinden karşı tarafa ulaştırılabilir.
E Fatura Sistemi Nasıl İşliyor?
E-fatura sistemi, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yetkilendirilmiş platformlar aracılığıyla işler. Faturalar, dijital ortamda oluşturularak GİB portal üzerinden ya da özel entegratör sistemleriyle karşı tarafa iletilir. Bu süreçte bir e-fatura, sistem tarafından doğrulanır ve fatura kullanıcısı statüsündeki işletmelerce saklanır. Böylece fatura kesme işlemleri hem hızlı hem de vergi usul kanunu çerçevesinde güvenli biçimde tamamlanmış olur.
E Fatura ve E-Arşiv Arasındaki Farklar
E-fatura ve e-arşiv uygulamaları, temel olarak elektronik ortamda fatura oluşturmayı amaçlar. Ancak e-fatura sistemi, yalnızca e-fatura mükellefi olan işletmeler arasında geçerliyken; e-arşiv fatura, hem kağıt hem de dijital olarak üçüncü kişilere düzenlenebilir. E-fatura uygulaması, GİB sistemine anlık iletim gerektirirken, e-arşiv, daha esnek zamanlı gönderim sağlar. Her iki sistem de kağıt fatura ihtiyacını azaltarak e-dönüşüm sürecine katkı sunar.
E Fatura Başvurusu: Nasıl Yapılır?
Kimler E-Fatura Mükellefi Olabilir?
E-fatura mükellefiyeti, belirli bir ciro limitinin aşılması ya da bazı özel sektörlerde faaliyet gösterilmesi durumunda zorunlu hale gelir. Ayrıca, 4760 sayılı Özel Tüketim Vergisi (ÖTV) kapsamındaki ürünleri satan gerçek veya tüzel kişiler de e-fatura uygulamasına geçmek zorundadır.
Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yayımlanan tebliğler doğrultusunda, e-fatura geçiş zorunluluğu her yıl güncellenmekte olup, işletmelerin mükellefiyet durumlarını düzenli olarak kontrol etmeleri önerilir.
2024 ve 2025 Yılları İçin E-Faturaya Geçiş Şartları
|
Kapsam |
2024 Yılı Limiti |
2025 Yılı Limiti |
|
Genel E-Fatura Uygulamasına Geçiş Cirosu |
3 milyon TL ve üzeri |
3 milyon TL ve üzeri |
|
E-Ticaret Yapan İşletmeler İçin Geçiş Cirosu |
500 bin TL ve üzeri |
500 bin TL ve üzeri |
|
Gayrimenkul ve Motorlu Taşıt Ticaretinde E-Fatura Zorunluluğu |
500 bin TL ve üzeri |
500 bin TL ve üzeri |
|
Konaklama Sektöründeki İşletmeler (Otel vb.) |
Herhangi bir ciro şartı bulunmamaktadır |
Herhangi bir ciro şartı bulunmamaktadır |
|
Tek Seferlik Satış Tutarı İçin E-Fatura / E-Arşiv Zorunluluğu |
6.900 TL |
9.900 TL |
|
Kuyumculuk Faaliyetinde Bulunanlar İçin Fatura Düzenleme Sınırı |
20.700 TL |
29.700 TL |
E-Fatura Başvurusu İçin Gerekli Belgeler
E-fatura başvuru sürecinde, vergi kimlik numarası, mali mühür sertifikası ve işletmeye ait yetkili bilgileri gereklidir. Başvuru, GİB portal ya da özel entegratör sistemleri üzerinden yapılabilir. Ayrıca, bazı sektörlerde enerji piyasası düzenleme ya da özel tüketim vergisi kanununa ekli listelere uygunluk belgeleri de istenebilir. Belgeler doğru ve eksiksiz sunulduğunda, başvuru hızlı şekilde sonuçlanır.
Mali Mühür ve GİB Portalı Kullanımı
Mali mühür, e-imza niteliğinde olup şirket adına elektronik fatura imzalamak için zorunludur. GİB tarafından tanımlanan güvenlik standartlarını sağlamak amacıyla kullanılır. GİB portal, bu mühürle giriş yapılarak e-fatura kesme, görüntüleme ve yönetim işlemlerinin yürütüldüğü resmî sistemdir. GİB portal üzerinden işlem yapmak isteyen kullanıcılar, muhasebe programı entegrasyonu yapmadan da doğrudan fatura düzenleyebilirler.
E-Faturaya Geçiş Süreci
Dijital Ortamda E-Faturaya Geçiş Adımları
Dijital ortamda e-faturaya geçiş, belirli adımların sırasıyla tamamlanmasıyla gerçekleşir. İlk olarak, gelir idaresi başkanlığı tarafından yetkilendirilmiş bir sağlayıcıdan mali mühür temin edilmesi gerekir. Ardından, GİB portal ya da bir özel entegratör aracılığıyla e-fatura başvurusu yapılmalıdır. Başvurunun onaylanmasının ardından, işletme e-fatura sistemini aktif şekilde kullanabilir. Son adımda, muhasebe programı ile entegrasyon yapılarak, fatura kesme işlemleri dijital ortamda hızlı ve güvenli biçimde yürütülür. Bu süreç, e-fatura kullanımının avantajları sayesinde hem operasyonel kolaylık sağlar hem de kağıt fatura yükünü ortadan kaldırır.
Entegratör Seçimi ve E-Fatura Hizmeti
E-fatura sistemi kullanmak isteyen işletmeler için doğru entegratör seçimi büyük önem taşır. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yetkilendirilmiş entegratör firmalar, e-fatura hizmeti sunarak fatura gönderme, alma, saklama ve raporlama işlemlerini kolaylaştırır. Güvenilir bir entegratör, muhasebe programı ile sorunsuz entegrasyon sağlayarak e-fatura kullanıcılarının işlemlerini hızlandırır. Ayrıca, kullanıcı dostu arayüzler ve teknik destek hizmeti sunan sistemler, e-fatura uygulamasını daha verimli hale getirir. Entegratör seçimi yapılırken, sistem güvenliği, hız, kullanım kolaylığı ve GİB uyumluluğu mutlaka dikkate alınmalıdır.
E-Fatura Kullanıcısı Olmanın Avantajları
Elektronik fatura sistemine dahil olan işletmeler, iş süreçlerinde ciddi zaman ve maliyet tasarrufu elde eder. Dijital belge yönetimi sayesinde evrak karmaşası ortadan kalkar, belgelerin arşivlenmesi ve erişimi kolaylaşır. Kâğıt tüketimi minimuma inerek hem çevre dostu bir yaklaşım benimsenmiş olur hem de ofis giderleri azalır. Ayrıca, düzenlenen belgeler hızlı bir şekilde alıcıya ulaştığı için nakit akışı ve tahsilat süreçleri daha verimli hale gelir. Bu sistem, işletmelere daha profesyonel, şeffaf ve düzenli bir yönetim avantajı sunar.
E-Fatura Kullanımının Avantajları Nelerdir?
E-Fatura Sayesinde Kağıt Tasarrufu
Günümüzde, e-fatura uygulaması, işletmelerin faturalarınızı daha verimli bir şekilde yönetmesine olanak tanımaktadır. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen vergi usul kanunu çerçevesinde, e-fatura sistemi ile faturalarınızı e-saklama şeklinde saklayarak, kağıt fatura kullanımını azaltabilirsiniz. e-ticaret yapan işletmeler, e-fatura kesme işlemlerini sistem üzerinden gerçekleştirerek, operasyonel maliyetlerini düşürebilir ve fatura saklama süreçlerini kolaylaştırabilir.
Ayrıca, e-fatura uygulaması, başvuru sürecinin ardından gelir idaresi tarafından yetkilendirilmiş özel entegratörler aracılığıyla faturalarınızı ciro ve tahsilat işlemlerinizde daha hızlı bir şekilde iletebilmenizi sağlamaktadır. Gelir İdaresi tarafından e-fatura kullanımının teşvik edilmesi, satıcı ve alıcı arasındaki iletişimi güçlendirmiştir. Bu sistem, muhasebe programı ile entegrasyon sağlayarak, işlemlerinizi kolaylaştırmaktadır.
E-Dönüşüm ve Elektronik Ortamda Arşivleme
İşletmelerin e-dönüşüm sürecinde önemli bir adım olan elektronik ortamda belge yönetimi, fiziksel dokümanların dijital hale getirilmesini ve güvenli şekilde saklanmasını sağlar. Bu yöntem sayesinde faturalarınız ve diğer belgeler, yıllarca arşivlenebilir ve ihtiyaç duyulduğunda anında erişilebilir hale gelir. Özellikle yüksek işlem hacmine sahip firmalar için arşivleme süreci dijitalleştirildiğinde, hem maliyetler azalır hem de yasal yükümlülüklerin takibi kolaylaşır. Elektronik ortamda belgelerin tutulması, veri güvenliğini artırırken, operasyonel iş akışlarını da hızlandırır.
E-Fatura Kullanımı ile Maliyet Azaltma
E-fatura kullanımı sayesinde, işletmeler baskı, kargo, arşivleme ve belge gönderim süreçlerinden doğan yüksek giderlerden kurtulur. Geleneksel yöntemlerle hazırlanan kağıt fatura başına oluşan maliyet, dijital çözümlerle neredeyse sıfıra indirilebilir. Aynı zamanda faturalar anında iletildiği için işlem süreleri kısalır, bu da iş gücü verimliliğini artırır. Özellikle yüksek hacimli e-ticaret yapan şirketler için bu sistem, operasyonel giderlerin düşürülmesinde etkili bir rol oynar.
E-Fatura Nasıl Kesilir?
Elektronik Fatura Kesme Adımları
Elektronik fatura düzenlemek isteyen işletmeler için bazı teknik ve yasal adımların takip edilmesi gerekir. İlk olarak, şirket bilgileriyle birlikte sisteme giriş yapılır ve faturada yer alması gereken alıcı bilgileri eksiksiz doldurulur. Ardından fatura kesme işlemi için ürün ya da hizmet detayları girilir ve toplam tutar hesaplanır. Son olarak hazırlanan belge, dijital imza ile onaylanarak alıcıya iletilir. Bu süreç, e fatura uygulaması üzerinden ya da uyumlu yazılımlar aracılığıyla hızlı ve güvenli şekilde tamamlanır.
GİB Portalı Üzerinden Fatura Kesme
GİB portal, elektronik belge oluşturmak isteyen işletmelerin ücretsiz olarak kullanabileceği resmi bir platformdur. Sisteme giriş yaptıktan sonra, fatura kesme işlemi için gerekli bilgiler manuel olarak girilir. Bir fatura oluşturulurken alıcı bilgileri, ürün veya hizmet detayları, vergi oranları ve ödeme tutarı eksiksiz doldurulmalıdır. Hazırlanan belge, sistem üzerinden elektronik olarak gönderilir ve dijital ortamda saklanır.
E-Fatura ve Muhasebe Entegrasyonu
E fatura süreçlerinin verimli yürütülebilmesi için, bu sistemin muhasebe altyapısıyla uyumlu çalışması büyük önem taşır. Özellikle yoğun belge trafiği olan işletmelerde, manuel girişlerle zaman kaybetmek yerine, otomatik veri aktarımı sağlayan yazılım çözümleri tercih edilmektedir. Bu noktada, e fatura entegrasyonu ile muhasebe yazılımınızın birlikte çalışması, işlemlerinizi hızlandırır ve hata riskini azaltır.
Eğer siz de işletmenizde hem e fatura çözümlerinden faydalanmak hem de kapsamlı e-dönüşüm hizmeti almak istiyorsanız, Nilvera tarafından sunulan teknolojik çözümleri inceleyebilirsiniz. Nilvera’nın sunduğu sistemler sayesinde tüm ticari belgeleriniz, tek panelden kolayca yönetilebilir ve yasal uyumluluk süreçleriniz güvence altına alınır.
