Odoo Türkiye Lokalizasyonu: Nilvera E-Fatura Nasıl Kullanılır?

Odoo Nedir ve Türkiye Lokalizasyonunda E-Fatura Rolü

Odoo Nedir?

Odoo, dünya genelinde binlerce işletmenin finans, satış, satın alma, stok yönetimi, üretim ve insan kaynakları gibi iş süreçlerini tek bir merkezden yönetmesini sağlayan açık kaynak kodlu bir ERP (Kurumsal Kaynak Planlama) platformudur.

Modüler yapısı sayesinde küçük işletmelerden büyük şirketlere kadar herkesin ihtiyacına göre özelleştirilebilir.

Özellikle Türkiye pazarına özel geliştirilen lokalizasyon paketleri ile, Odoo kullanıcıları vergi uyumu, e-fatura süreçleri ve bordro yönetimi gibi yerel ihtiyaçları da kolayca yönetebilir hale gelmiştir.

Türkiye’ye Özel Odoo Lokalizasyon Paketleri

Türkiye’de faaliyet gösteren işletmelerin vergi mevzuatına ve dijitalleşme süreçlerine uyum sağlayabilmesi amacıyla, Odoo ERP tarafından Türkiye’ye özel bir lokalizasyon paketi geliştirilmiştir. Bu paket, finansal ve yasal işlemlerin dijital ortamda eksiksiz ve mevzuata uygun şekilde yönetilmesini mümkün kılar. Paket kapsamında sunulan başlıca özellikler aşağıdaki gibidir:

1. Resmî Hesap Planı (Chart of Accounts): GİB tarafından belirlenen hesap planına uygun olarak yapılandırılmıştır. Şirketler, hesap adlarını, türlerini ve üst kategorilerini ihtiyaca göre düzenleyebilir.
2. Vergi Tanımlamaları: KDV oranları (%1, %10, %20), %0 istisna ve stopaj vergileri ön tanımlı olarak sunulmaktadır. Faturalarda vergi hesaplamaları otomatik gerçekleştirilir.
3. Vergi Raporları: Oluşturulan fatura ve gider belgelerine göre vergi raporları sistem tarafından otomatik hazırlanır. Bu sayede beyannameler öncesinde detaylı kontrol sağlanır.
4. Mali Konumlar (Fiscal Positions): Müşteri veya tedarikçinin coğrafi konumuna göre uygun vergi oranları otomatik olarak uygulanır. İhracat işlemleri gibi özel senaryolar da desteklenir.
5. Bordro (Payroll) Modülü: Çalışan maaşları, SGK primleri, gelir vergisi dilimleri ve damga vergileri gibi tüm yasal kesintiler yerel mevzuata uygun şekilde hesaplanır.
6. Nilvera E-Fatura Entegrasyonu: Nilvera Yazılım tarafından sunulan e-Fatura ve e-Arşiv modülleri sayesinde, Odoo üzerinden fatura oluşturulabilir, dijital olarak gönderilebilir ve GİB standartlarına tam uyum sağlanabilir.

Bu özellikler, Odoo ile Nilvera iş birliğinde geliştirilen Türkiye lokalizasyon paketini, hem yasal uyum hem de operasyonel verimlilik açısından güçlü bir çözüm hâline getirmektedir.

Odoo’da E-Fatura ve E-Arşiv Fatura Yönetimi

Türkiye lokalizasyon paketi ile birlikte Odoo, e-Fatura ve e-Arşiv fatura süreçlerini tamamen dijital ve uyumlu bir şekilde yönetmenizi sağlar.

Nilvera entegrasyonu sayesinde, Odoo kullanıcıları faturalarını manuel işleme gerek kalmadan doğrudan sistem üzerinden oluşturabilir, Gelir İdaresi Başkanlığı’na (GİB) iletebilir ve gelen faturaları kolayca sistemlerine çekebilirler.

Fatura gönderimi, durumu takibi ve belge arşivleme işlemleri tek bir platformda yönetildiği için işletmeler hem zamandan tasarruf eder hem de mevzuata tam uyum sağlar.

Ayrıca, test ve üretim ortamları desteği sayesinde, sistem canlı kullanıma alınmadan önce tüm süreçler güvenli bir şekilde test edilebilir.

Nilvera Portal Nasıl Kullanılır?

Nilvera ile e-fatura, e-arşiv fatura ve diğer e-dönüşüm ürünlerini kullanmak için nitelikli bir sertifikaya (e-imza ya da mali mühür) sahip olmanız gerekmektedir. E-imza ya da mali mühür ile Nilvera üzerinden aktivasyonunuzu anında yapabilir ve Nilvera Portalı kullanmaya başlayabilirsiniz.

E-imza ya da mali mühür üretimini aynı şekilde Nilvera ile yapabilirsiniz. Tüm başvuru ve teknik destek süreçleriniz için 0850 251 40 10 numaralı hattan bize ulaşabilirsiniz.

Nilvera Portal Üzerinden API Anahtarı Nasıl Alınır?

Nilvera Test ve Üretim Ortamlarına Genel Bakış

Nilvera, Odoo entegrasyonu sırasında kullanıcıların hem test hem de üretim ortamlarında güvenli işlem yapabilmesi için özel altyapılar sunar.

Test ortamı, gerçek veriler kullanılmadan e-Fatura ve e-Arşiv süreçlerinin denenmesini sağlar. Bu ortam sayesinde, fatura gönderimi, API bağlantısı ve veri akışı gibi adımlar canlıya geçmeden önce doğrulanabilir.

Üretim ortamı ise gerçek işlemler için kullanılır ve tüm e-Faturalar Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sistemine resmi olarak iletilir.

Nilvera portalı üzerinden her iki ortam için ayrı API anahtarları oluşturularak Odoo içerisine entegre edilebilir, böylece süreçlerin hem güvenliği hem de mevzuata uyumu sağlanır.

Nilvera Portalına Giriş ve Test API Anahtarı Oluşturma

1.Nilvera Portalına Giriş Yapın

•    Test ortamı için verilen kullanıcı bilgileri ile Nilvera Portalı üzerinden giriş yapın. (Canlı ortam için portal adresi: Nilvera Portalı)

2.API Anahtarı Oluşturma Sayfasına Geçin

•    “API Anahtarı Oluştur” bölümüne gidin.

3.API Anahtarı Bilgilerini Doldurun

• Anahtara bir isim verin.
• Geçerlilik süresini belirleyin.
  

4.Gerekli Yetkileri Seçin

• “E-Fatura” ve “E-Arşiv” yetkilerini mutlaka işaretleyin.
• Bu yetkiler entegrasyonun doğru çalışması için zorunludur.

5.API Anahtarını Oluşturun ve Kopyalayın

• Oluşturulan anahtarı güvenli bir yerde saklayın.
• Odoo ayarlarında kullanmak üzere kopyalayın.

E-Fatura ve E-Arşiv Yetkileri Tanımlama

Nilvera Portalı üzerinden oluşturulan API anahtarının, doğru şekilde çalışabilmesi için “E-Fatura” ve “E-Arşiv” yetkilerinin mutlaka tanımlanması gerekir.

API anahtarı oluşturulurken yetki seçenekleri bölümünde, hem E-Fatura hem de E-Arşiv yetkilerinin aktif hale getirilmesi, sistemin doğru veri alışverişi yapabilmesi için kritik öneme sahiptir.

E-Fatura yetkisi, Gelir İdaresi Başkanlığı’na (GİB) kayıtlı müşterilere fatura gönderimini mümkün kılarken; E-Arşiv yetkisi ise kayıtlı olmayan müşterilere dijital fatura gönderimini sağlar. Bu yetkilerin eksiksiz tanımlanması, Odoo üzerinden hem E-Fatura hem de E-Arşiv faturalarının eksiksiz ve mevzuata uygun şekilde yönetilmesini sağlar. Doğru yetkilendirme ile süreçleriniz hem hızlı hem de yasal uyum içinde ilerler.

Odoo Üzerinde Nilvera API Anahtarı ile Entegrasyon Kurulumu

Odoo Ayarlarında Nilvera API Bilgilerinin Tanımlanması

Nilvera Portalı üzerinden alınan API anahtarının Odoo üzerinde doğru şekilde tanımlanması, entegrasyonun sorunsuz çalışabilmesi açısından kritik öneme sahiptir. Bu işlem, hem sistem güvenliğini artırır hem de e-Fatura ve e-Arşiv süreçlerinin otomatikleştirilmesini sağlar. Uygulamanız gereken adımlar aşağıdaki gibidir:

1. Odoo Yönetim Paneline Giriş Yapın: Yönetici hesabınızla Odoo sistemine giriş sağlayın.
2. Ayarlar > Nilvera Sekmesine Ulaşın: Sol menüden “Ayarlar” sekmesine girin ve alt menüde yer alan “Nilvera” bölümünü açın.
3. API Anahtarını Yapıştırın: Nilvera Portalı üzerinden oluşturduğunuz test veya üretim ortamına ait API anahtarını ilgili alana yapıştırın.

    4.Bağlantı Testi Gerçekleştirin: “Bağlantıyı Test Et” butonuna tıklayarak entegrasyonun çalışıp çalışmadığını kontrol edin. Bağlantı başarılıysa sistem onay mesajı verecektir.

    5.Ayarları Kaydedin: API anahtarı tanımlamasını tamamladıktan sonra ayarları kaydetmeyi unutmayın.

Bu adımlar tamamlandığında, Odoo ile Nilvera arasındaki bağlantı kurulmuş olur ve e-Fatura ile e-Arşiv süreçleri doğrudan Odoo üzerinden yasal mevzuata uygun şekilde yönetilebilir.

Şirket ve Müşteri Bilgilerinin Düzenlenmesi

Odoo üzerinden Nilvera entegrasyonu kurulurken, şirket ve müşteri bilgileri eksiksiz ve doğru biçimde tanımlanmalıdır. Bu bilgiler, hem yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi hem de sistemler arası sorunsuz veri akışı için büyük önem taşır. Aşağıdaki adımlar bu sürecin doğru şekilde yürütülmesini sağlar:

• Şirket Bilgilerini Eksiksiz Doldurun: Odoo üzerinde Ayarlar > Kullanıcılar ve Şirketler > Şirketler bölümünden şirket bilgilerinizi girin.
  Zorunlu alanlar:
  • Adres
  • Şehir
  • İlçe (State alanına şehir, City alanına ilçe yazılmalıdır)
  • Ülke
    Vergi Numarası (VKN – 10 haneli)

• Street 2” Alanını Boş Bırakın: Bu alanın doldurulması hata oluşmasına neden olabilir. Nilvera entegrasyonu için boş bırakılması zorunludur.
• Müşteri Kartlarını Doğru Şekilde Tanımlayın: Odoo > Kişiler modülünden müşterilerin bilgilerini girin.
  • Şirket müşterilerde 10 haneli VKN, bireysel müşterilerde 11 haneli TCKN girilmelidir.
  • Müşteri tipi doğru seçilmeli (Şirket veya Bireysel).

• Nilvera Durumu ve Alias Alanı:
  • Vergi numarasına göre, Odoo otomatik olarak müşteriyi E-Fatura veya E-Arşiv kullanıcısı olarak belirler.
  • GİB’e kayıtlı bir müşteri için “E-Fatura” statüsü ve “Alias” (faturanın yönlendirileceği özel adres) alanı gösterilir.
  • GİB’e kayıtlı olmayan bir müşteri için sistem “E-Arşiv” statüsünü atar ve resmi alias tanımı yapılır.
  • Aynı şekilde, şirketin de “Alias” bilgisi tanımlanmalıdır ki gelen faturalar Odoo’daki “Alınan Faturalar (Vendor Bills)” bölümüne senkronize edilebilsin.

• Fatura Gönderim İşlemi:
  • Odoo üzerinden yeni bir fatura oluşturun.
  • “Türkiye Müşteri” seçimini yapın ve faturayı onaylayın.
  • “Gönder ve Yazdır (Send & Print)” seçeneğine tıklayın.
  • “Send E-invoice to Nilvera” ve “UBL1.2” kutucuklarının işaretli olduğundan emin olun.
  • Gönderim sonrası fatura durumu form görünümünde takip edilebilir.

Bu yapılandırmalar tamamlandığında, Odoo ile Nilvera arasında tam entegre bir şekilde e-Fatura ve e-Arşiv gönderimi gerçekleştirilebilir; üstelik GİB mevzuatına tam uyumlu ve dijital süreçlere uygun biçimde.

Test Bağlantısının Sağlanması ve İlk E-Fatura Gönderimi

Nilvera Statüsü (Nilvera Status) bir müşteri için doğrulandıktan sonra, Odoo üzerinden e-Fatura gönderimi ve alımı mümkün hâle gelir. Aşağıdaki adımlar takip edilerek sistem üzerinden e-Fatura işlemleri gerçekleştirilebilir:

1. Fatura Oluşturma ve Onaylama
   • Fatura formu üzerinde müşteri seçilir.
   • Fatura doğrulanır (Confirm).
2. E-Fatura Gönderimi
   • “Send & Print” (Gönder ve Yazdır) butonuna tıklanır.
   • Açılan ekranda aşağıdaki kutucuklar işaretlenmelidir:
     • “Send E-invoice to Nilvera”
     • “UBL 1.2”

3.Fatura Durum Takibi

• • Fatura başarıyla gönderildikten sonra, form ekranındaki “Nilvera Status” alanı üzerinden gönderim durumu izlenebilir.

4.Gönderim Geçmişi

• • Tüm gönderim hareketleri Odoo’daki “chatter” alanında kayıt altına alınır.

5.Nilvera Portalı Üzerinden Kontrol

• • Nilvera Portalı’na giriş yapılarak, gönderilen veya alınan e-Fatura ve e-Arşiv faturalarının PDF ve XML formatlarına erişilebilir.
  • Giden Kutusu: Odoo üzerinden oluşturulup müşterilere gönderilen e-Faturalar burada listelenir.
  • Gelen Kutusu: Harici sistemlerden gelen e-Faturalar burada görüntülenir ve daha sonra Odoo’nun Muhasebe modülüne aktarılabilir.

Nilvera Yazılım ve Odoo Entegrasyonu ile E-Faturada Güç Sizde

Avantajlar: Hız, Uyum, Kolaylık

Nilvera Yazılım ile Odoo entegrasyonunun en büyük avantajları; hız, uyum ve kolaylık sunmasıdır. API destekli entegrasyon sayesinde e-Fatura ve e-Arşiv işlemleri manuel müdahaleye gerek kalmadan hızlıca tamamlanır.

Türkiye’ye özel lokalizasyon paketleri ve Nilvera’nın GİB uyumlu altyapısı sayesinde tüm e-Fatura süreçleri yasal mevzuatlara tam uyumlu şekilde yürütülür. Kullanıcı dostu arayüzler ve otomasyon destekli iş akışları, şirketlerin karmaşık fatura süreçlerini büyük ölçüde kolaylaştırır.

Nilvera ve Odoo’nun birlikte sunduğu bu güçlü yapı ile zamandan tasarruf eder, hatasız ve düzenli bir e-Fatura yönetimi sağlarsınız.

Nilvera Yazılım ve Odoo Entegrasyonu Kimler İçin Uygun?

Nilvera Yazılım ile Odoo e-Fatura entegrasyonu, Türkiye’de faaliyet gösteren ve Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından e-Fatura veya e-Arşiv kullanımına zorunlu tutulmuş tüm işletmeler için ideal bir çözümdür.

Özellikle muhasebe süreçlerini Odoo üzerinden yöneten KOBİ’ler, orta ve büyük ölçekli firmalar ile e-ticaret şirketleri için yüksek verimlilik sağlar. Aynı zamanda, fatura hacmi artan ve manuel süreçlerden kaynaklı hataları minimize etmek isteyen firmalar da bu entegrasyon sayesinde operasyonel süreçlerini optimize edebilir.

Hız, mevzuata tam uyum ve kullanım kolaylığı arayan tüm şirketler için Nilvera – Odoo e-Fatura entegrasyonu güçlü bir avantaj sunar.

Nilvera Yazılım ile Hemen Başlayın

E-Fatura ve e-Arşiv süreçlerini Odoo ile sorunsuz bir şekilde yönetmek istiyorsanız, Nilvera Yazılım’ın sunduğu güçlü entegrasyon çözümleri ile hemen başlayabilirsiniz.

Nilvera Portalı üzerinden kolayca API anahtarınızı oluşturup, Odoo ayarlarında hızlıca entegrasyon kurarak e-Fatura ve e-Arşiv işlemlerinizi mevzuata tam uyumlu bir şekilde dijital ortama taşıyabilirsiniz. Hızlı kurulum, güvenli iletişim ve kullanıcı dostu destek hizmetleriyle Nilvera, e-Dönüşüm sürecinde işletmenizin en güvenilir iş ortağıdır.

Daha fazla bilgi almak ve süreci hemen başlatmak için Nilvera İletişim Sayfası üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.