e-Arşiv Fatura
e-Arşiv Fatura ile faturalama süreci artık daha kolay
e-Arşiv Fatura ile faturalama süreci artık daha kolay
e-Arşiv Fatura, e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan müşterileriniz için dijital ortamda, yasal geçerliliğe sahip faturalar oluşturmanızı sağlar. Nilvera’nın kullanıcı dostu altyapısıyla işlemlerinizi hızlandırır, belge yoğunluğunu azaltır ve tüm süreci güvenli bir şekilde tek noktadan yönetirsiniz. e-Fatura kullanan işletmelerin e-Fatura kapsamı dışındaki vergi mükelleflerine ve nihai tüketiciye düzenledikleri faturalardır. Yine VUK 509 ile birlikte e-Fatura kullanan ya da kullanacak tüm mükellefler e-Fatura’ya geçtikleri tarihte aynı zamanda e-Arşiv’e de geçmek zorundadır.
e-Arşiv Fatura Nedir?
e-Arşiv Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen teknik ve yasal standartlara uygun olarak elektronik ortamda oluşturulan ve e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan alıcılara gönderilen bir dijital fatura türüdür. Gelir İdaresi Başkanlığı’nın belirlediği kurallara uygun şekilde hazırlanır ve kağıt faturayla aynı yasal geçerliliğe sahiptir. Faturalar elektronik ortamda oluşturulur, alıcıya e-posta ile iletilebilir ve eş zamanlı olarak GİB’e raporlanır. Bu sayede hem faturalama süreci hızlanır hem de kayıtlar düzenli ve güvenli bir şekilde saklanır. Özellikle perakende satış yapan işletmeler ve bireysel müşterilerle çalışan firmalar için pratik bir çözüm sunan e-Arşiv Fatura, kağıt ve baskı maliyetlerini azaltırken süreçleri dijitalleştirir ve denetimi kolaylaştırır. Nilvera e-Arşiv Fatura, tüm bu adımları tek bir platform üzerinden, güvenli ve mevzuata uygun şekilde yönetmenize olanak tanır.
e-Arşiv Fatura Nasıl Kesilir?
e-Arşiv Fatura düzenlemek, karmaşık adımlar gerektirmeyen pratik bir süreçtir. İlk adım, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-Arşiv sistemine yetkili bir özel entegratör üzerinden başvuru yapılır. Nilvera e-Arşiv Fatura, kolay kurulum süreci ve sade arayüzüyle bu geçişi hızlıca tamamlamanızı sağlar. Başvurunun onaylanmasının ardından sistem kullanıma açılır ve fatura bilgileri panel üzerinden birkaç adımda girilerek e-Arşiv Fatura oluşturulur. Hazırlanan fatura dijital olarak onaylanır, alıcıya e-posta yoluyla iletilir ve aynı anda GİB’e elektronik olarak raporlanır. Süreç boyunca fatura nasıl hazırlanır, hangi bilgilerin girilmesi gerekir gibi konularda Nilvera Destek Ekibi kullanıcılara 7/24 sorunsuz destek sağlar. Bununla birlikte tüm faturalar güvenli şekilde dijital ortamda saklanır ve geçmiş kayıtlara istenilen anda kolayca erişilebilir.
Nilvera’da e-Arşiv Fatura Kullanmanın Avantajları ?
Hızlı ve Kolay Faturalama: Nilvera e-Arşiv Fatura ile faturalarınızı saniyeler içinde oluşturabilir, müşterilerinize dijital ortamda anında iletebilirsiniz. Karmaşık adımlar olmadan, tek panelden tüm süreci yönetin.
GİB Uyumlu ve Yasal Güvence: Nilvera, Gelir İdaresi Başkanlığı standartlarına tam uyumlu altyapısı sayesinde faturalarınızı yasal geçerlilikle oluşturur, güvenle saklar ve raporlar.
Zamandan ve Maliyetten Tasarruf: Kağıt, baskı, kargo ve arşivleme maliyetlerini ortadan kaldırır. Manuel işlemler azalır, faturalama süreçleri hızlanır.
Bulut Tabanlı Erişim: İnternet olan her yerden sisteminize erişebilir, fatura geçmişinizi anlık olarak görüntüleyebilirsiniz. Ofise bağlı kalmadan işlemlerinizi yönetin.
Kolay Entegrasyon: Nilvera e-Arşiv Fatura, ERP, muhasebe ve satış sistemleriyle entegre çalışır. Mevcut iş akışınız bozulmadan dijital dönüşüme geçersiniz.
Güvenli Arşivleme: Faturalarınız yasal süreler boyunca güvenli dijital arşivlerde saklanır. Kayıp belge riski ortadan kalkar.
Anlık Bildirimler: e-posta ve sistem bildirimleriyle fatura durumlarını anında takip edebilir, sürecin her adımından haberdar olabilirsiniz.
Sıkça Sorulan
Sorular
Nilvera e-Fatura eğitimleriyle ilgili en sık merak edilen konuları bu bölümde bulabilirsiniz. Eğitim içerikleri, erişim şekli, kimler için uygun olduğu ve kullanım sürecine dair sorularınızı hızlıca yanıtlamak için hazırlanmıştır.
Aradığınız cevabı bulamazsanız, Nilvera destek ekibi her zaman yanınızdadır.