
e-Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) belirlediği standartlara uygun olarak elektronik ortamda oluşturulan, gönderilen ve alınan elektronik fatura türüdür. Vergi Usul Kanunu’na göre kâğıt fatura ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir. Alıcı ve satıcı arasındaki fatura iletimi, GİB e-Fatura sistemi ile entegre altyapı üzerinden güvenli şekilde gerçekleşir.İşletmeler için e-Fatura’ya geçiş, yalnızca yasal yükümlülükleri karşılamakla kalmaz; aynı zamanda faturalama süreçlerinde hız, güvenlik ve maliyet avantajı sağlar. Doğru bir e-Fatura entegrasyonu ile faturalarınızı dijital ortamda kolayca yönetebilir, arşivleyebilir ve ihtiyaç duyduğunuzda hızlıca erişebilirsiniz.
Güncel Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğlerine göre aşağıdaki kriterlere uyan mükelleflerin e-Fatura mükellefleri kapsamında sisteme geçmeleri zorunludur (en güncel düzenleme: 535 Sıra No.lu VUK Tebliği):
Zorunluluk kapsamına girmeyen mükellefler de gönüllü e-Fatura sistemine geçebilir. Bu geçiş; belge düzeni, dijital arşivleme ve iş süreçlerinde hız açısından önemli avantaj sağlar. Özellikle küçük işletmeler ve serbest meslek sahipleri, “e-Fatura nedir” sorusunun ardından çoğu zaman “e-Fatura mükellefi nasıl olunur” ve “e-Fatura başvurusu nasıl yapılır” konularını araştırarak sürece dahil olur.
e-Fatura başvurusu, GİB’in resmi kanalları üzerinden yapılır. Başvuruda gerçek kişiler için e-İmza veya mali mühür, tüzel kişiler için mali mühür gereklidir. Ardından GİB e-Fatura Portalı üzerinden firma bilgileri tamamlanır ve kullanım yöntemi seçilir: GİB Portal, özel entegratör veya doğrudan entegrasyon. Onay sonrası sistem aktif olur ve e-Fatura kesme süreci başlar.
Yasal geçerlilik: GİB standartlarına uygundur; kâğıt fatura ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir.
Dijital saklama ve arşiv: e-Faturalar elektronik ortamda saklanır, yasal süre boyunca arşivlenir.
Hızlı ve güvenli iletim: Fatura, alıcıya dijital kanallarla güvenli şekilde iletilir.
Zaman ve maliyet tasarrufu: Baskı, kargo/posta ve fiziksel arşiv masraflarını azaltır.
Muhasebe entegrasyonu: Muhasebe/ERP sistemleriyle entegre çalışarak süreçleri daha verimli ve hatasız yönetir.
Çevre dostu: Kâğıt kullanımını azaltır, sürdürülebilirliğe katkı sağlar.


Manuel işlemlerle zaman kaybetmeyin; Nilvera ile e-Fatura'ya geçiş hızlı, kolay ve çok avantajlı.\n\nİşletmenize özel çözümler, uygun fiyatlı entegrasyon, güçlü destek ekibi ve 7/24 erişimle tüm süreçleriniz tek noktadan kontrol altında.
Nilvera e-Fatura eğitimleriyle ilgili en sık merak edilen konuları bu bölümde bulabilirsiniz. Eğitim içerikleri, erişim şekli, kimler için uygun olduğu ve kullanım sürecine dair sorularınızı hızlıca yanıtlamak için hazırlanmıştır.
Aradığınız cevabı bulamazsanız, Nilvera destek ekibi her zaman yanınızdadır.